btn




    Nuorisovaihto-ohjelma
    Rotarysäätiö (TRF)
    Opintoryhmävaihto (GSE)
    Liitännäisjärjestöt
    Ilmastonmuutosteema
    Piirin johtosuunnitelma
    Piirin toimintasuunnitelma
    Piirikonferenssi 2010
    PETS


































 

<Koti><Piirin toiminta><Piirin 1430 toimintasuunnitelma

PIIRIN 1430 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAVOITTEET VUODELLE 2009 - 2010

A. RI:N TAVOITTEET 2009-2010


THE FUTURE OF ROTARY IS IN YOUR HANDS

Jäsenmäärän lisäämisvaatimus

Vaadittu nettolisäys, yksi uusi jäsen 31.3.2010 mennessä, vertailuajankohtana on 1.7.2009.

Toiminnalliset tavoitteet

1. Polion hävittäminen
Pidämme maailmalle antamamme lupauksen.
  • Haaste klubeille 1 000 $/ klubi
  • Varainhankintakampanjat
2. Rotaryn arvostuksen ja julkisen kuvan parantaminen
Mitä Rotary todella on ja mitä se tekee?
  • PolioPlus- kampanjan näkyvyys
  • PR-kampanja
  • Nyt on aika vahvistaa mainettamme kertomalla tiedotusvälineille paikallisista ja maailmanlaajuisista palvelutoiminnoistamme myös kotipaikkakunnillamme.
3. Rotaryn palvelukyvyn lisääminen
Palvelutoiminnan keskittäminen
  •  Vesi
  •  Terveydenhuolto
  •  Nälkä
  •  Luku- ja kirjoitustaito
  • Palveluprojektit, joissa on mukana vähintään puolet klubin jäsenistä
  • Rotaryn yhteiskuntapalvelu, ei rotarien muodostamat palveluryhmät
  • Kansainvälinen projekti, (Rotaryn ProjectLINK)
  • Yhteistyö muiden palveluorganisaatioiden kanssa (keskittyminen em. teemoihin)
4. Jäsenistön määrän ja laadun globaali lisääminen
Kaikki Rotaryn toiminta lähtee jäsenistä, siksi jokaisen vastuulla on jäsenkehitys.
  • Jäsenlisäysryhmän (suositus 20 % klubin jäsenistä), -komitean perustaminen ja se tehokas toiminta
  • Vähintään yhden nuoren, alle 35 vuotiaan alumnin/alumnan (Stipendiaatit, GSE, Nuorisovaihto, etc.) kutsuminen klubin jäseneksi
  • Jäsenkunnan monipuolistaminen, eri väestöryhmien (ammatti, ikä, uskonto, etninen tausta) huomi-oiminen jäsenmäärän lisäämisessä
  • Vähintään kaksi uutta jäsentä, jotka ovat toimineet yhteiskunnan, ammatti- tai muun kansainvälisen palvelun tehtävissä.
5. Rotaryn ainutlaatuisen ammattipalveluun sitoutumisen korostaminen
Voimakas sitoutuminen ammattipalveluun ja sen eettisten periaatteiden noudattamiseen, esimerkkinä toimi-minen, muista palvelujärjestöistä erottautuminen.
  • Mentorointiohjelman aloittaminen
  • Klubin piirissä tapahtuva urakonsultointi
  • Vähintään yhden jäsenen rekisteröityminen Rotaryn vapaaehtoisiin tai ProjectLINK-tietojärjestelmään
6. Johtamistaitojen tehokas hyväksikäyttö
Vahva johtajuus on tärkeintä Rotaryn tulevaisuuden kannalta.
  • Klubikomitean tai palveluprojektin johtaminen, toiminta piiritason tai kansainvälisissä tehtävissä.
  • Johdon kehittämisohjelma (5% jäsenistä suorittaa)
  • Nuorison johtamistaidon kehittämisohjelma (5 % jäsenistä on mukana): RYLA, nuorisovaihto, stipen-diaatit.
7. Jatkuvuuden varmistaminen
Kitkaton siirtyminen uuteen rotaryvuoteen.

B. LISÄKSI PIIRIN TAVOITTEET 2009-2010

1. Polion hävittäminen
Jokainen rotari lahjoittaa PolioPlus- ohjelmaan 85 $ vuoden aikana.

2. Jäsenkehitys (Laajennus)
Klubit ja jäsenmäärät

Piirin klubien jäsenmäärän tulisi olla vähintään 25 ja enintään 80.
Kaupungeissa, joiden asukasluku on > 30 000, tulisi olla vähintään kaksi klubia.
Kaupungeissa, joiden asukasluku on > 50 000, tulisi olla vähintään kolme klubia.
Kaupungeissa, joiden asukasluku on > 100 000, tulisi olla vähintään neljä klubia.

Jäsenkehitystavoitteet
Jäsenrekisterissä oli joulukuussa 2008 1831 rotaria.

R:in jäsenlisäysvaatimus 1 uusi jäsen/ klubi (nettolisäys), joten vuoden lopussa piirin jäsenmäärä on laskennallisesti 1883 rotaria, lisäys 2,8 %.

Tavoite: 1890 jäsentä 30.6.2010!

Alle 30 jäsenen klubiin vähintään yhden jäsenen nettolisäys, suurempien klubien nettolisäys 2-3 uutta jäsen-tä. Pienten klubien jäsenmäärän lisääminen ja jäsenistön monipuolistaminen on erittäin tärkeää.

Piirin apulaiskuvernöörit valvovat jäsenmäärätavoitteen toteuttamista ja saamalla tutkivat uusien klubien perustamismahdollisuuksia.

3. Suhdetoiminta
Ulkoisessa tiedotuksessa keskitytään Rotaryn tavoitteiden, erikoisesti Polion hävittämiskampanjan tuloksiin.

4. Rotarysäätiö
Klubien lahjoitustavoite APF:ään (Vuosirahastoon) 55 000 $
Kannustamme klubien jäseniä ”Sustaining Member”- jäsenyyteen (100 $/ vuosi).

GSE
GSE toteutetaan vuorovuosina kehittyvässä ja teollistuneessa maassa sijaitsevan piirin kanssa. Kehittyvästä maasta valitaan sellainen piiri, jonka alueelta voidaan löytää sopiva kohde kansainväliselle projektille, esim. Matching Grant -projektille.

Vuoden aikana toteutetaan GSE-vaihto Japanin piirin 2730 kanssa. Piirin tiimi lähtee Japaniin lokakuussa 2009 ja Japanin tiimi tulee Suomeen huhtikuussa 2010, vastuualueet Etelä-Karjala ja Etelä-Kymenlaakso.

Piirin DDF-varojen ohjaus
Piirin DDF-varat ohjataan Rotarysäätiön määrittelemiin humanitaarisiin kohteisiin.
  • MG- projekteja voidaan käynnistää 3-4.
  • DSG- projekteja voidaan toteuttaa samoin 3-4.
  • Osa klubin Rotarysäätiölle lahjoittamista varoista voidaan klubin niin halutessa kohdentaa klubin omaan MG/ DSG tai vastaavaan Rotarysäätiön hyväksymään projektiin.
Piirin Rotarysäätiökomitea päätti 4.2.2009 suosittaa klubeille, että haemme pilottipiirin statusta The Rotary Foundation’in Tulevaisuusstrategian (FVP) toteutuksen käynnistyessä. Päätös tehdään piirineuvottelussa.

5. Piirin ohjelmat

Nuorisovaihto
Piirin kesäleiri ulkomaalaisille nuorille Etelä-Karjalan AG-alueella heinä- elokuussa.
Piirin kaikki klubit (52) osallistuvat joko vuosivaihtoon (28), kesävaihtoon (16) tai leirivaihtoon (10).

RFE (Rotary Friendship Exchange)
Piiri toteuttaa australialaisen piirin kanssa RFE- vaihdon Suomen osuuden syys-lokakuussa 2009.

Kansainvälinen yhteiskuntapalvelu (World Community Service, RI:n ohjelma)
Koulurakennusprojektin valmistelu intialaisen piirin ja Calcutta Metropolitan RC:n kanssa.

Suomen Rotaryn lääkäripankki
Jokainen rotari tukee jäsenmaksun yhteydessä lääkäripankkia 2 eurolla.

6. Uusien komiteajäsenten rekrytointi
RI:n määräämien periaatteiden mukaan komiteoiden puheenjohtajien toimiaika on kolme vuotta. Jäsenten osalta käytäntö vaihtelee. Tästä syystä rekrytointia tehdään eri tehtäviin jatkuvasti.

C. PIIRIN KOMITEAT

Piirineuvoston suosituksesta DGE päättää, mitä komiteoita seuraavaksi rotaryvuodeksi perustetaan. Komi-teat ovat:
  • Valmennus
  • Jäsenkehitys
  • (Laajennus)
  • Talous
  • Piirin ohjelmakomiteat:
  1. Yhteiskuntapalvelu, erityisteema ilmastonmuutos
  2. Kansainvälinen palvelu ja ystävyysvaihto
  3. Kansainvälinen yhteiskuntapalvelu
  4. Rotaryperhe
  5. Nuorisovaihto
  6. RYLA
  7. Suomen Rotaryn lääkäripankki
  • Suhdetoiminta
  • Piirikonferenssi
  • Rotarysäätiö
  • (RI:n konvention edistäminen)
  • Nimeämiskomitea
Lisäksi uutena komiteana aloittavat toimintansa piirin Strategiakomitea ja Kansainvälisen yhteiskuntapalvelun ohjelmakomitea.

Piirineuvosto toimii Nimeämiskomiteana. Jäsenlisäyskomitea toimii samalla laajennuskomiteana ja DG vastaa RI:n konvention edistämisestä (Montreal kesäkuussa 2010).

Piirineuvottelussa vahvistetaan DGE:n esitys piirin komiteoista ja komiteoiden jäsenistä. Komiteoiden tehtävät on määritelty piirijohtosuunnitelmassa. Tärkeimpien komiteoiden puheenjohtajiksi tulisi valita PDG tai PAG.

D. APULAISKUVERNÖÖRIEN JA KUVERNÖÖRIEHDOKKAAN (DGN) VALINTA

Kunkin alueen klubit asettavat ehdokkaan AG:apulaiskuvernööriksi marraskuun 15. päivään 2009 mennes-sä. DGE valitsee alueen apulaiskuvernöörin.

Rotaryvuonna 2009–2010 piirissä on 6 aluetta ja 6 apulaiskuvernööriä (Piirijohtosuunnitelma)

Klubien ehdokkaat DGN:ksi esitetään kuvernöörille marraskuun 15. päivään 2009 mennessä. Piirineuvosto tekee ehdotuksen klubien esitysten pohjalta piirikokoukselle, joka valitsee DGN:n.

E. PIIRIN KOKOUKSET

Piirineuvoston kokoukset
Vähintään kolme kokousta rotaryvuoden aikana. Ensimmäinen kokous loka-joulukuussa, toinen tammi-helmikuussa ja kolmas kevään aikana (esim. PETS:in yhteydessä). Tarvittaessa voidaan pitää ylimääräinen kokous.

PETS ja Piirineuvottelu (District Assembly)
Piirin PETS järjestetään maaliskuussa 20.-21.3.2010 Anttolanhovissa, Mikkelissä.
Piirineuvottelu pidetään 21.3.2010 PETS:in yhteydessä.
Piirijohtoseminaari tammi-helmikuun vaihteessa.

Piirikonferenssi
Piirikonferenssi pidetään Iisalmessa Kylpylä- Kartanohotelli Runnissa 24.-25.4.2010

F. VALMENNUS

Kaikki piirin tulevat presidentit, sihteerit, osittain myös nv- ja säätiöasiamiehet koulutetaan PETS:issä. Lisäk-si apulaiskuvernöörit järjestävät alueillaan klubien johtohenkilöiden kokouksia ja rotarien valmennustilaisuuk-sia. Klubihallitukset vastaavat klubin omasta koulutuksesta. Piiri suosittelee inter-citytason koulutustilai-suuksia.

Rotarysäätiöseminaarit pidetään apulaiskuvernöörialueittain. PETS:in yhteydessä tapahtuva Rotarysäätiö-asiamiesten koulutus ja siitä saatu kokemus saattaa muuttaa tätä käytäntöä.

Apulaiskuvernöörikoulutus tapahtuu piirijohtoseminaarin ja PETS:in yhteydessä.

G. PIIRIN TAPAHTUMAT

Rotarysäätiöseminaarit alueittain syys-marraskuussa 2009.
GSE-tiimin Japanin opintomatka lokakuussa 2009
Tanskan piirin 1470 piirikonferenssi syyskuussa 2009
Rotary- instituutti Varsovassa syyskuussa 2009
Australialaisen tiimin RFE-vierailu Suomeen syys/lokakuussa 2009
Piirijohtoseminaari tammi/ helmikuussa 2010
PETS maaliskuussa 20.-21.3.2010
Piirineuvottelu 21.3.2010 PETS:in yhteydessä
COL huhtikuussa 2010 Evanstonissa
Piirikonferenssi 24.-25.4.2010 Iisalmessa
Nuorisovaihtoasiamiesten ja vaihto-oppilaiden koulutustapahtumat
DGE:n koulutus San Diegossa tammikuussa 2010
RI:n Montrealin konventio kesäkuussa 2010