|
1.
PIIRIKUVERNÖÖRIN TEHTÄVÄT
Kuvernöörin
tehtävänä on
Piirin
yleishallinnon kokonaisvastuu
Klubien
toiminnan aktivoiminen ja vaikeuksissa olevien klubien tukeminen
- korostaa
jäsenhuollon merkitystä klubeille
- motivoida rotareita osallistumaan klubin ja piirin toimintoihin
- rohkaista klubeja osallistumaan
rotarysäätiöseminaariin ja säätiön
ohjelmiin sekä tukemaan säätiötä
rahalahjoituksin
- antaa tunnustusta ansioituneille rotareille
- huolehtia piirin tulevaisuuden suunnittelusta
- RI:n toimihenkilönä vastata sääntöjen
kohdassa 15.090 mainittujen tehtävien suorittamisesta.
2.
PIIRINEUVOSTO
Piirineuvoston
tehtävänä on koordinoida piirin toimintaa, toimia
kuvernöörin nimeämiskomiteana, vastata
laajennustyöstä ja avustaa kuvernööriä.
Piirineuvoston puheenjohtajana toimii kuvernööri ja
jäseninä ovat lisäksi IPDG, PDG (IPDG:n
edeltäjä), DGE ja DGN. Piirineuvosto kokoontuu
vähintään kolme kertaa rota-ryvuoden aikana.
Ensimmäinen kokous marras- joulukuussa, toinen tammi- helmikuussa
ja kolmas PETS:in yhteydessä.
3.
APULAISKUVERNÖÖRIT
3.1
Apulaiskuvernöörien lukumäärä
Piirissä
tulee olla apulaiskuvernööri seuraavilla alueilla:
-
Etelä-Kymenlaakso
(alueen klubit: Hamina, Hamina-Vehkalahti, Karhula, Kotka,
Kotka-Ruotsinsalmi, Langinkoski)
- Pohjois-Kymenlaakso
(alueen klubit: Elimäki, Kouvola, Kouvola-Ankkapurha, Kouvola-
Kangas, Kou-vola-Sarkola, Kuusankoski, Anjalankoski- Myllykoski)
- Etelä-Karjala (alueen
klubit: Imatra, Imatra- Vuoksi, Joutseno, Lappeenranta, Lappeenranta-
Leiri, Lappeenranta Linnoitus, Lauritsala, Parikkala-Simpelejärvi)
- Pohjois-Karjala
(alueen klubit: Heinävesi, Ilomantsi, Joensuu, Joensuu
Eteläinen, Joensuu-Pielisjoki, Kitee, Lieksa,
Outokumpu,Tohmajärvi)
- Etelä-Savo
(alueen klubit: Juva, Mikkeli, Mikkeli-Naisvuori, Mikkeli-Porrassalmi,
Pieksämäki, Rantasalmi, Ristiina, Savonlinna,
Savonlinna-Läntinen)
- Pohjois-Savo
(alueen klubit: Iisalmi, Iisalmi-Paloisvirta, Juankoski, Kiuruvesi,
Leppävirta, Kuopio, Kuo-pion Huomenklubi, Kuopio-Kallavesi,
Kuopio-Veljmies, Puijo, Siilinjärvi, Suonenjoki, Warkaus)
3.2
Apulaiskuvernöörin tehtävät
Apulaiskuvernöörin
tehtävänä on
- osallistua piirin apulaiskuvernöörien
valmennustilaisuuteen
- osallistua PETS-seminaariin ja piirineuvotteluun
- tavata hänelle määrätyn alueen klubien
tulevat presidentit ennen rotaryvuoden alkua, auttaa
heitä
määrittelemään klubiensa tavoitteet ja
tarkastella heidän kanssaan julkaisua "Suunnitteluopas tehokkaille
rotaryklubeille"
- vierailla säännöllisesti jokaisessa
hänelle määrätyn alueen klubissa, osallistua
jokaiseen klubineuvotteluun
piirikuvernöörin virallisen vierailun yhteydessä
- järjestää alueensa presidenttien kokouksia
säännöllisesti rotaryvuoden aikana.
- avustaa kuvernöörin vierailun ajoituksessa ja
suunnittelussa
- pitää kuvernööri ajan tasalla alueensa
klubien edistymisestä sekä tehdä suosituksia Rotaryn
kehittämiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi
- kehottaa klubeja vastaamaan kuvernööriltä
tulleisiin tiedusteluihin ja suosituksiin
- seurata klubien palveluprojektien edistymistä
- avustaa tulevaa piirikuvernööriä piirin
komiteavalinnoissa
- osallistua itse ja aktiivisesti edistää muiden
osallistumista piirikonferenssiin ja muihin piirin tilaisuuksiin
- osallistua omaa aluettaan koskeviin
Rotarysäätiön ohjelmiin, tapahtumiin ja
projektikokouksiin
- järjestää rotarysäätiöseminaari
alueellaan yhdessä Rotarysäätiökomitean
puheenjohtajan kanssa
- osallistua muihin piirin koulutustilaisuuksiin
- osallistua vaikeuksissa olevien klubien tukitoimiin
yhdessä kuvernöörin kanssa
- valmentaa tulevia piirin johtajia.
3.3
Apulaiskuvernöörien valinta ja toimikausi
Apulaiskuvernöörin
valintaa koskevat vähimmäisvaatimukset:
- Hänen on oltava hyvässä maineessa oleva
jäsen (muu kuin kunniajäsen), jonka jäsenyys piirin
klubissa
on kestänyt vähintään kolme vuotta.
- Hän on toiminut täyden kauden klubin
presidenttinä.
- Hänellä tulee olla halua ja kykyä
täyttää apulaiskuvernöörin velvollisuudet.
- Hän on yltänyt huomattaviin saavutuksiin
piiritasolla.
- Hänellä on potentiaalia toimia piirin
johtotehtävissä vastaisuudessa.
Piirikuvernööriksi tulisi valita ensisijaisesti
toimessa ollut apulaiskuvernööri.
Entistä kuvernööriä ei tule valita
apulaiskuvernööriksi.
Alueen klubit tekevät ehdotuksen
apulaiskuvernööristä marraskuun 15.
päivään mennessä. DGE valitsee
alueen apulaiskuvernöörin.
Apulaiskuvernöörit valitaan vuodeksi kerrallaan, eikä
apulaiskuvernööri voi olla
tehtävässään kolmea vuotta kauempaa.
4
PIIRIN KOMITEAT
4.1
Piirin pysyvät komiteat ja komiteoiden perustaminen
Piirin
pysyvät komiteat ovat seuraavat:
- Valmennuskomitea
- Jäsenkehityskomitea (ja Laajennuskomitea)
- Talouskomitea
- Piirin ohjelmakomiteat
- Yhteiskuntapalvelu
- Kansainvälinen palvelu ja ystävyysvaihto
- Kansainvälinen yhteiskuntapalvelu (uusi)
- Rotaryperhe
- Nuorisovaihto
- RYLA
- Suomen Rotaryn lääkäripankki
- Viestintä- ja suhdetoimintakomitea
- Tiedonhallintakomitea eli IT-komitea
- Piirikonferenssin järjestelytoimikunta (RI:n konvention
edistäminen)
- Nimeämiskomitea
- Strategiakomitea (uusi)
- Rotarysäätiökomitea
DGE päättää, mitä muita komiteoita
seuraavaksi rotaryvuodeksi perustetaan.
4.2
Komiteoiden tehtävät
Valmennuskomitean tehtävä
on
- avustaa tulevaa piirikuvernööriä PETS:in suunnittelussa
- toimia kouluttajana PETS- seminaarissa, apulaiskuvernöörien
koulutustilaisuudessa ja piirijohdon seminaarissa
- laatia ehdotus kuvernöörille piirin koulutustarpeista
rotaryvuoden aikana.
DGE nimittää piirikouluttajan tammikuun loppuun
mennessä. Ensisijaisesti tähän tehtävään
tulisi valita PDG.
Jäsenyyskomitean
tehtävänä on
- koordinoida jäsenkehitykseen, jäsenhuoltoon ja
jäsenten pysyvyyteen liittyviä toimintoja piirin alueella
- työskennellä yhteistyössä
piirikuvernöörin, apulaiskuvernöörien ja klubien
kanssa piirin jäsenlisäystavoitteiden saavuttamiseksi
- avustaa klubien jäsenhuollosta vastaavia suorittamaan
tehtävänsä
- järjestää tarvittaessa jäsenhuoltoseminaari
- auttaa ja kannustaa vaikeuksissa olevia klubeja.
Talouskomitean
tehtävänä on
- laatia piirin talousarvio
yhteistyössä tulevan kuvernöörin kanssa
esitettäväksi klubeille vähintään neljä
viikkoa ennen piirineuvottelua, jossa se hyväksytään
- tehdä ehdotus piirirahastomaksusta piirineuvotteluun tai
piirikonferenssille
- varmistaa, että piirin kirjanpitoa hoidetaan
tarkoituksenmukaisella tavalla
- laatia lausunto piirin taloudenhoidosta viimeistään kolmen
kuukauden kuluttua rotaryvuoden päättymisestä.
Tietotekniikka- (Tiedonhallinta-)
komitean tehtävänä on
- ylläpitää piirin kotisivuja ja siihen liittyen
edistää siten kaikin tavoin piirin tiedotusta
jäsenistölle, muille rotareille ja rotarysta kiinnostuneille
henkilöille.
Piirikonferenssin
järjestelytoimikunnan (RI:n konvention edistäminen)
tehtävänä on
- vastata piirikonferenssi kaikista järjestelyistä
- vastata konferenssin ohjelmasta
- hoitaa klubeille ja rotareille suunnattavaa tiedottamista
- huolehtia konferenssin taloudellisten resurssien
riittävyydestä
- toimia RI:n maailmankonvention piiritason edistäjänä
Nimeämiskomitean
tehtävänä on
- vastata uuden kuvernööriehdokkaan valintaan
liittyvistä tehtävistä.
Piirineuvosto hoitaa nimeämiskomitean tehtävät.
Strategiakomitean
tehtävänä on (uusi)
- suunnitella piirin lähimmän
4-6- vuoden tulevaisuuden strategia
- määritellä piirin toiminnan painopisteet
- määritellä piirin klubien
lukumäärää ja jäsenmäärä
koskeva vuosittainen tavoitetaso
- tehdä ehdotuksia uusista komiteoista ja palveluohjelmista
- tarkastella kriittisesti nykyisten komiteoiden ja palveluohjelmien
toimintaa
- ehdottaa kansainvälisiä projektikohteita (sekä TRF
että RI) ja kohdemaita.
Viestintä-
ja suhdetoimintakomitean tehtävänä on
- rohkaista piirin rotaryklubeja
ryhtymään tehokkaaseen tiedotustoimintaan
- levittää tietoa rotarysta yleisölle ja kunnallisille
päätöksen tekijöille
- huolehtia piirin projektien ja tärkeiden tapahtumien
tiedottamisesta
- avustaa klubeja tiedotustoiminnassa ja mediayhteyksien luomisessa
- välittää RI:n PR-materiaalia klubeille.
Kotisivuilla
julkaistaan mm. piirikuvernöörin esittely, Rotaryn
tavoitteet, 20 syytä olla rotari, Rotarysääti-ön
esittely, säätiökomitean kokouspöytäkirjat,
piirin klubit, tapahtumat ja tiedotteet, mm. PETS:in ja
Pii-rikonferenssin ohjelmat ja ilmoittautumisohjeet,
jäsenlisäys/uuden jäsenen opastaminen,
kuvernöörin klubivierailut, hänen
kuukausikirjeensä, piirin organisaatio, piirijohtosuunnitelma,
linkit erilaisiin piirin jäsenistöä rotarina
kiinnostaviin internetin tietolähteisiin.
Yhteiskuntapalvelukomitean
tehtävänä on
- välittää piirin
rotareille ilmastonmuutokseen liittyvää tietoa
- vastata piiritason Ilmastonmuutos- erityisteeman tiedottamisesta
julkisuuteen
- avustaa tarvittaessa Suomen kaikkia Rotarypiirejä teeman
liittyvissä asioissa.
Kansainvälisen
palvelun komitean tehtävänä on
- edistää
kansainvälisen palvelun, Rotaryn ystävyysvaihdon ja muiden
kansainvälisten rotarytoimintojen toteuttamista piirin alueella
- avustaa klubeja kansainvälisten yhteyksien luomisessa
- huolehtia kansainvälisen yhteiskuntapalvelun koulutuksesta
piirin puitteissa.
Kansainvälisen
yhteiskuntapalvelun komitean tehtävänä on
- edistää RI:n ohjelmia, joiden
tavoitteena on auttaa klubeja ja piirejä kansainvälisten WCS
(World Community Service)- projektien toteuttamisessa
- vastata piiritasolla komitean kansainvälisten yhteyksien
toimivuudesta ja tehokkuudesta.
Rotaryperhekomitean (Family of
Rotary) tehtävänä on
- edistää piiritason rotaryperheiden yhteenkuuluvuutta
- pitää yhteyttä entisiin vaihto-oppilaisiin,
stipendiaatteihin, GSE-ryhmän jäseniin ja heidän
isäntäperhei-siin sekä terveydeltään
heikentyneisiin rotareihin ja rotarien leskiin
- kannustaa em. henkilöitä osallistumaan klubin ja piirin
tapahtumiin
- avustaa klubeja perheteeman ylläpitämisessä ja
kehittämisessä.
Nuorisovaihtokomitean
tehtävänä on
- huolehtia nuorisovaihdon
järjestämisestä piirin osalta
- edistää nuorisovaihtoa piirin alueella
- huolehtia nuorisovaihdon koulutuksesta
- pitää kuvernööri ajan tasalla
nuorisovaihtotilanteen kehittymisestä ja nuorisovaihdon
tapahtumista
- valita keskuudestaan tarvittavat kirjeenvaihtajat ja nimetä
henkilöt monipiiriorganisaatioon
- tukea klubeja vaihto-oppilaiden valinnoissa ja hakemusten
täytössä
- valvoa piirin tulevien vaihto-oppilaiden matkustelua
- huolehtia yhteisten tapahtumien järjestämisestä
tuleville oppilaille
- päättää piirin lähtevien vaihto-oppilaiden
stipendien jaosta
- organisoida piirin Rotex toimintaa ja pitää kirjaa
entisistä vaihto-oppilaista
- organisoida piirin leirien järjestäminen.
RYLA (Rotary Youth
Leadership Awards)- komitean tehtävänä
on
- vastata piirin RYLA- ohjelmien
suunnittelusta ja toteuttamisesta
- avustaa apulaiskuvernöörejä ja klubeja ohjelman
käytännön toteuttamisessa
- varmistaa tapahtumien taloudelliset resurssit yhteistyössä
piirin ja klubien kanssa.
Suomen Rotaryn
lääkäripankki (Rotary
Doctor Bank Finland, RDBF) - komitean tehtävä on
- vastata piiritasolla Suomen Rotaryn
lääkäripankin toimintaan kuuluvista asoista
- raportoida lääkäripankin käytännön
toiminnasta ja tuloksista
- koordinoida piirin lääkäripankin rahoitusta.
Rotarysäätiö The
Rotary Foundation
Rotarysäätiökomitea
jakautuu seuraaviin alakomiteoihin:
-
Vuosirahasto ja PolioPlus-rahasto
- Koulutusohjelmat/Stipendit
- Opintoryhmien vaihto (GSE)
- Humanitaariset ohjelmat/ Avustukset
- Entiset stipendiaatit (alumni)
- Pysyvä rahasto
Alakomiteoiden
puheenjohtajat kuuluvat
Rotarysäätiökomiteaan.
Rotarysäätiökomitean
puheenjohtajan tehtävänä on
– piirin
Rotarysäätiötoimintojen kokonaisvastuu
-
suunnitella, koordinoida ja arvioida kaikkia
säätiöön liittyviä piirin toimintoja
- toteuttaa yhdessä DGE:n kanssa piirin
säätiötavoitteiden asettaminen
- koordinoida klubien lahjoitusten asettamista
- toimia kaikkien alakomiteoiden ex-officio jäsenenä
- toteuttaa yhdessä piirikuvernöörin ja
apulaiskuvernöörien kanssa piirin
rotarysäätiöseminaarit
- vastata Rotarysäätiötä koskevien asioiden
kouluttamisesta
- pitää yhteyttä klubien
Rotarysäätiökomiteoihin säätiön
tekemiseksi tunnetuksi kaikissa piirin klubeissa
- hoitaa DSG- ohjelman toteuttamisen yhdessä
apulaiskuvernöörien ja klubien kanssa
- kannustaa klubeja projektien suunnittelussa ja toteutuksessa
- tehdä ehdotuksia säätiökomitean
henkilövalinnoista
- allekirjoittaa piirin säätiökomitean
hyväksymät avustus- ja projektihakemukset
- pitää kirjaa DDF:n käytöstä ja hoitaa
rahastoihin liittyvät toiminnot.
Vuosirahasto/ PolioPlus- alakomitean
tehtävänä on
- työskennellä sen
hyväksi, että jokainen piirin rotari lahjoittaa vuosittain
säätiölle
- kehottaa klubeja lahjoituksillaan tukemaan piirin
säätiötavoitetta
- kehottaa klubeja ja rotareita tukemaan lahjoituksillaan polion
hävittämiskampanjaa
- toimittaa klubeille tietoa säätiölahjoitusten
kertymistilanteesta
- vastata klubien tiedusteluihin, jotka koskevat vuotuisrahastoa ja
PolioPlus- rahastoa.
Koulutusohjelmat/ Stipendit-
alakomitean tehtävänä on
- toimittaa piirin klubeille
hakemuslomakkeita
- tiedottaa klubeille haettavissa olevista stipendeistä
- esittelee klubien esittämät stipendihakijat valintatiimille
- valintatiimi haastattelee ja valitsee stipendiaatin klubien
esittämien hakijoiden joukosta
- järjestää lähtevien stipendiaattien
perehdyttämisen ja valmennuksen
- pitää yhteyttä piirin lähettämiin
stipendiaatteihin opiskeluvuoden aikana
- tiedottaa medialle ja piirin rotareille stipendiaatin paluusta.
Opintoryhmien vaihto- GSE-
alakomitean tehtävänä on
- nimittää GSE-valintatiimi,
joka järjestää haastattelutilaisuudet Team Leaderin ja
GSE- jäsenten valitsemiseksi
- olla yhteydessä vaihtoon osallistuvan RI:n toisen piirin
alakomiteaan vaihdon ajankohdasta ja ohjelmasta sovittaessa
- järjestää lähtevän ryhmän valmennus
yhteistyössä Team Leaderin kanssa
- varmistaa, että kaikki ohjelman vaatimukset ja ohjeet toteutuvat
- tiedottaa medialle ja piirin rotareille ryhmän paluusta
- huolehtia vierailevan ryhmän ohjelman laatimisesta ja sen
toteutumisesta yhteistyössä apulaiskuvernöörien ja
klubien kanssa.
Humanitaariset ohjelmat/ Avustukset-
alakomitean tehtävänä on
- suunnitella ja tehdä ehdotuksia
uusista humanitaarisista projekteista
- kannustaa klubeja kansainvälisten projektien
käynnistämiseen
- avustaa klubeja projektien suunnittelussa
- vastata piirin projektien kansainvälisistä yhteyksistä
- vastata projektien piirin vastuulla olevasta raportoinnista
- osallistuu piirin DDF- varojen kohdistamiseen säätiön
eri toimintoihin (MG- ja DSG- projektit, stipendit, GSE, Polio)
Entiset stipendiaatit/ Alumni-
alakomitean tehtävänä on
- ylläpitää täydellistä ajan tasalla olevaa
piirin tietokantaa säätiön ohjelmiin osallistuneista ja
entisistä stipendiaateista sekä tiedottaa
säätiölle muutoksista
- varmistaa, että palanneet stipendiaatit ja GSE- ryhmän
jäsenet suorittavat vaaditut esitykset ja raportit
- järjestää piirin alueella asuvien entisten
stipendiaattien tapaamisia
- rohkaista entisiä stipendiaatteja tekemään
lahjoituksia säätiölle
- rohkaista entisiä stipendiaatteja
säilyttämään yhteyden rotareihin ja tulemaan klubin
jäseniksi.
4.3
Komiteoiden jäsenten valinta ja toimikausi
Vähimmäisvaatimuksena
piirin komitean jäseneksi nimittämiselle on, että
henkilö on hyvässä maineessa oleva aktiivijäsen
piirin alueella olevassa rotaryklubissa. Tämän lisäksi
tulee komitean puheenjohtajan olla PDG, PAG tai aikaisempi piirin
komitean ansioitunut jäsen tai entinen klubipresidentti.
Kussakin komiteassa tulee olla vähintään kolme
jäsentä. Jäsenten toimikausi on kolme tai korkeintaan
viisi vuotta.
Piirineuvoston suosituksesta DGE päättää, mitä
komiteoita seuraavaksi rotaryvuodeksi perustetaan (RI:n
määräämät pakolliset komiteat tietysti
pidetään) ja nimittää niiden puheenjohtajat ja
jäsenet. Tärkeimpien komiteoiden puheenjohtajiksi tulisi
valita PDG tai PAG. Kukin komitea huolehtii toiminnan jatkuvuuteen
liittyvästä uusien jäsenten koulutuksesta.
4.4
Yhteydenpito ja raportointi
Piirin komiteoiden
tulee raportoida toiminnoistaan piirikuvernöörille
vähintään kolmen kuukauden välein.
Menestyksellisistä toiminnoistaan komiteoiden tulee ilmoittaa
myös Rotary Internationalille, jotta niistä voidaan tiedottaa
RI:n julkaisuissa ja www sivulla.
|
