<Koti><Piirin toiminta><Nuorisovaihto><Nuorisovaihtoasiamiesten syyskirje 2007> Hyvä Rotarypiirin 1430 nuorisovaihtoasiamies, Tervehdin Sinua uuden rotarivuoden 2007 – 2008 päästyä hyvään vauhtiin. Uudet nv-asiamiehet ovat aloittaneet – tervetuloa joukkoon, onneksi monet myös jatkavat tutussa tehtävässä. Itse jatkan neljännen vuoden piirin nv-komitean puheenjohtajan tehtävässä. Jari Rautio (Varkaus, vastaa Brasilian vuosivaihdosta), Markus Harald (Leppävirta, vastaa Etelä-Amerikan vaihdosta) ja Paavo Rönkkö (Hamina-Vehkalahti) ovat muut piirin nuorisovaihtokomitean jäsenet. Tässä kirjeessä ovat nuorisovaihtovuoden tärkeät asiat. Materiaalia jaamme 8.9. Partaharjun koulutustapahtumassa (mm. kalenteri ja uusi turvatakuulomake). Uusia julisteita saamme niitäkin käyttöömme vielä alkusyksyn aikana. Tärkeät päivämäärät on syytä panna kalenteriin heti! 1. YLEISTÄ Piirissämme 1430 on tällä hetkellä 25 vuosivaihto-oppilasta. Isäntäperheet kävivät hakemassa pääosan heistä (18) Karkun orientoitumiskurssilta 11.8. Lähes 100 vaihto-oppilasta hajaantuivat eri puolille Suomea. Heistä yli 30 oli jo nyt ylioppilaita! Koulunkäynnissä pitää tehdä rohkeita sovelluksia, missä ikinä se on mahdollista. Lukion uudelleen käyminen voi olla aika turhauttava vaihtoehto. Nyt on myös viimeinen hetki koota omalla paikkakunnalla vaihto-oppilaan isäntäperheet keskustelemaan yhdessä asioista.  Yhtenäinen suositus vaihto-oppilaan taskurahasta on koko maassa sama: 60 euroa / kuukausi. Rotarien nuorisovaihdossa on nyt uudet turvallisuuskriteerit ja meillä on oma riskienhallintaohjelma. Suomen kaikki piirit ovat sertifioituneet ja hyväksytyt heinäkuussa vuodeksi eteenpäin osaksi kansainvälistä rotarien nuorisovaihtoa.  Muutokset merkitsevät sitä, että joudumme ottamaan käyttöön uuden turvatakuu lomakkeen. Tuttua onkin jo se, että klubissa tulee olla nuorisovaihtotiimi ja ainakin joku tiimin jäsenistä osallistuu vuosittain piirin järjestämään nuorisovaihdon koulutukseen. Myös ensi kevään PETS 8 - 9.3.2008 (Anttolanhovi) on koulutustapahtuma nuorisovaihtoasiamiehille. Toivon näkeväni meistä mahdollisimman monen uuden ja vanhan nv-asiamiehen joko Partaharjulla tai viimeistään ensi kevään PETsissä. 2. HAKUAJAT JA SITOUMUSKAAVAKKEET Sitoumuskaavakkeet uusittiin vuosi sitten (kesä-, leiri- ja vuosivaihto). Sitoumuksen voi lähettää minulle erikseen jo syksyllä tai viimeistään hakulomakkeiden kanssa ennen joulua (sitoumuslomake on ainoa paperi, josta näen, mihin maahan nuori haluaa mennä, tärkeää on täyttää kaikki 3 eri vaihtoehtoa, esim. Australiaan haluaa 60 ja pääsee 25, ranskankieliseen Kanadaan ei paikkoja käytännössä ole!). Uudet hakulomakkeet (vuosi- ja kesävaihto) otamme käyttöön tänä syksynä. Lähettäkää hakulomakkeet aikanaan postissa ja huolella täytettyinä niin, että viimeistään siinä on mukana myös sitoumuskaavake ja yksi kopio järjestelymaksusta (vuosivaihto 250 euroa, kesä- tai leirivaihto 100 euroa). Odotan hakemuksia (sitoumuskaavakkeineen ja maksutositteineen) saapuvaksi joulukuun alkupuolella, kuitenkin hyvissä ajoin tämän vuoden puolella.  Osan panen postissa eteenpäin jo uutena vuonna, osan vien Karkkuun monipiirin kokoukseen tammikuun puolella. Nämä sitoumuskaavakkeet samoin kuin varsinaiset hakulomakkeet ja kaikki muutkin tarpeelliset lomakkeet ja paperit löytyvät Web-sivuiltamme (www.ryefinland.com). Kaikki hakuajat nuorisovaihtoon ovat yhtenevät: Vuosi- ja kesävaihdon tai kesäleirien haku päättyy 31.12.2007. Erityisesti kesävaihtoa kannattaa markkinoida, sillä se ei maksa nuorelle juuri muuta kuin lentolippujen hinnan. Samoin kesäleirit ovat perheviikkoineen ILMAISIA nuorelle, vain vakuutus, lentolippu ja 100 euron järjestelymaksu. Vuodenvaihteen jälkeen tulleita hakemuksia hyväksytään, jos paikkoja on edelleen täyttämättä. 3. VAIHTO-OPPILAINEN OHJELMASTA 2007 - 2008 Piirileiri kaikille 25 vaihto-oppilaalle järjestetään Partaharjulla (Pieksämäki) 7- 9.9.2007. Nuoret saavat kutsun leiristä. Vakiintunut käytäntö piirissä on ollut, että klubit ovat maksaneet leirimaksun (100 euroa). Tulemme kutsumaan myös vaihdosta kotiin palanneet suomalaiset oppilaat Partaharjulle rebound tapaamiseen 8 - 9.9.2007 (50 euroa): Jakamaan kokemuksia, jälkipuintiin ja kuulemaan nuorille tarjolla olevasta Rotex toiminnasta. Alkutalven perinteinen Lapinmatka on 30.11. – 5.12.2007. Nuoret saavat yksityiskohtaisen matkakirjeen syksyllä. Klubit ovat sitoutuneet maksamaan tämän matkan (hinta lienee 340 euroa). Kaikki matkaan liittyvät ohjeet ja tiedot löytyvät myöhemmin syksyllä web-sivuiltamme. Tammikuussa 2008 saapuvat noin 30 uutta vaihto-oppilasta tulevat Suomeen su 20.1. ja isäntäperheet hakevat heidät Karkun orientoitumis- ja kielikurssilta – saatuaan kirjeitse Karkusta ohjeen tulla paikalle - lauantaina 26.1.2008. Piirikonferenssi 1430 on 12 - 13.4.2008 Haminassa ja kaikki vaihto-oppilaamme osallistuvat tapahtumaan, jossa heille on oma ohjelma! Pietarin matka vaihto-oppilaille tulee olemaan 2 - 5.5.2008. Hinta on noin 450 euroa, matkaa ei ole tarkoitettu klubin maksettavaksi. Nuoret saavat talvella matkakirjeen yksityiskohtineen. Ensi vuoden Eurotour järjestetään 1 – 19.6.2008. Netistä löytyy matkan ohjelma syksyllä. Hinta tulee olemaan noin 1.550 euroa ja tämänkin matkan nuoret maksavat, jos lähtevät matkalle. Myös vaihto-oppilaiden matkustussääntö (suomi, englanti ja espanja) löytyy netistä. Tämä ohjeistus helpottaa päätöksen tekoa, sitoudumme siihen! Vuoden kuluttua Suomesta lähtevien vaihto-oppilaiden koulutuspäivät 2008 Suomesta vuosivaihtoon lähtevien vaihto-oppilaiden koulutus tulee sisältämään yhden päivän piirimme 1430 osalta la 29.3.2008 Leppävirralla ja toisen päivän Lahdessa la 26.4.2008 (myös kesävaihtoon lähtevät kutsutaan Lahteen). Nuoret saavat kutsut kyseisiin tilaisuuksiin, joihin heidän edellytetään osallistuvan yhdessä vanhempiensa kanssa. 4. KIELIKOE Viime tammikuussa saapuneiden nuorten kielikoepäivä on 27.10. (ilmoittautuminen syyskuussa) ja nyt elokuussa tulleiden nuorten kielikoepäivä on ensi keväänä piirikonferenssin yhteydessä Haminassa 12 -13.4.2008 (ilmoittautuminen helmikuussa). Eli kevään kokeeseen tulevat osallistumaan kaikki 18 elokuussa piiriimme saapunutta vaihto-oppilasta. Nuoret saavat kirjeen kokeesta hyvissä ajoin. Käytäntö on ollut, että klubi maksaa vaihto-oppilaan koulunkäymisen sekä kielikokeen (noin 50 e). Nuoren isäntäperhetiedot (muutokset) tulee lähettää minulle sähköpostitse tiedoksi, että kaikki nuorelle tarkoitettu posti kulkee oikeaan osoitteeseen. LOPUKSI Piiristämme lähtee tänä kesänä 25 nuorta vuosivaihtoon maailmalle, puoli tusinaa nuorta on lähtenyt kesävaihtoon ja kymmenkunta nuorta osallistui ulkomailla leireille tänä kesänä. Piirimme kesäleirillä Kuopiossa oli toissaviikolla 17 nuorta kolmestatoista maasta eri puolilta Eurooppaa. Jo nyt erikoisen iso kiitos Kuopion alueen klubeille ja rotareille - hienosti toteutetusta leiripaketista ja isäntäperheiden järjestämisestä. Ensi kesänä vastaavan piirimme kansainvälisen leirin eurooppalaisille nuorille tulevat järjestämään Pohjois-Karjalan alueen rotarit ja klubit. Isäntäperheen tärkeään tehtävään me rotarit olemme eri tavoin rekrytoineet piirin alueelta tänä vuonna noin sata (!) perhettä. Meiltä löytyy peräti kahdeksan (8) klubia, jotka ovat harjoittaneet vuosivaihtoa joka ikinen vuosi 1997- 2007. Lisäksi on parikymmentä klubia, jotka ovat osallistuneet vuosivaihtoon vähintään joka toinen vuosi. Vain kolme klubia ei ole osallistunut ollenkaan vuosivaihtoon Mahtavaa! Nuorisovaihdossa panostamme oman paikkakunnan nuoriin, rakennamme itsellemme ja seuraavalle sukupolvelle parempaa tulevaisuutta, luomme kestäviä ja hyviä valmiuksia kansainvälisyyteen. Onhan se paljon! Haminasta 20.08.2007 rotaryterveisin            1430 Nuorisovaihtokomitean puheenjohtaja        Vesa Aurén Uudenkyläntie 6, 49400 Hamina (puh 040 – 7080 632, email vesa.auren(at)gmail.com