<Koti><Piirin toiminta><Nuorisovaihto><Nuorisovaihtoasiamiesten syyskirje 2006> Hyvä Rotarypiirin 1430 nuorisovaihtoasiamies, Tervehdin Sinua uuden rotarivuoden 2006 – 2007 päästyä hyvään vauhtiin. Uudet nv-asiamiehet ovat aloittaneet – tervetuloa joukkoon, onneksi monet myös jatkavat tutussa tehtävässä. Itse jatkan kolmannen vuoden piirin nv-komitean puheenjohtajan tehtävässä. Jari Rautio (Varkaus, vastaa Brasilian vuosivaihdosta), Markus Harald (Leppävirta, vastaa Etelä-Amerikan vaihdosta) ja Mikko Heikkilä (Lappeenranta) ovat muut piirin nuorisovaihtokomitean jäsenet. Tässä kirjeessä ovat nuorisovaihtovuoden tärkeät asiat. Materiaalin jaamme 9.9. Kouvolan ja 16.9. Partaharjun koulutustapahtumissa (seinäjuliste kouluille, kalenteri ja uudet sitoumuslomakkeet yms) tai postitamme sen jälkeen. Tärkeät päivämäärät on syytä panna kalenteriin heti! 1. YLEISTÄ Piirissämme 1430 on tällä hetkellä 27 vuosivaihto-oppilasta. Isäntäperheet kävivät hakemassa pääosan heistä (21) Karkun orientoitumiskurssilta 12.8.2006. Paikalla oli noin 100 vaihto-oppilasta, jotka hajaantuivat eri puolille Suomea. Heistä noin 30 oli jo tullessaan ylioppilaita! Koulunkäynnissä pitää tehdä rohkeita sovelluksia, missä ikinä se on mahdollista. Lukion uudelleen käyminen voi olla aika turhauttava vaihtoehto. Nyt on myös viimeinen hetki koota omalla paikkakunnalla uuden vaihto-oppilaan isäntäperheet keskustelemaan yhdessä asioista.  Yhtenäinen suositus vaihto-oppilaan taskurahasta on edelleen koko maassa sama: 60 euroa / kuukausi. Rotarien nuorisovaihdossa on nyt uudet turvallisuuskriteerit ja siihen liittyen meillä on uusi riskienhallintaohjelma. Suomen kaikki piirit ovat sertifioituneet ja hyväksytyt alkukesästä osaksi kansainvälistä rotarien nuorisovaihtoa.  Muutokset merkitsevät sitä, että alamme käyttää myös uusia sitoumuslomakkeita. Niissä edellytetään mm., että klubissa on nuorisovaihtotiimi ja ainakin joku tiimin jäsenistä osallistuu vuosittain piirin järjestämään nuorisovaihdon koulutukseen. Piirin nuorisovaihtoasiamiehille on tarjolla koulutuspäivä lauantaina 9.9. Kouvolassa ja samansisältöinen koulutuspäivä viikkoa myöhemmin 16.9. Partaharjulla. Niissä käymme läpi tärkeimmän ajankohtaisen sekä jaamme uuden materiaalin. Esimerkiksi isäntäperheiden kouluttamiseen Mikko Heikkilä on muokannut uuden, tuhdin koulutuspaketin. Myös ensi kevään PETS 17 - 18.3.2007 Anttolanhovissa sisältää koulutuspaketin nuorisovaihtoasiamiehille. Toivon näkeväni meistä mahdollisimman monen uuden ja vanhan nv-asiamiehen joko Kouvolassa, Partaharjulla tai viimeistään ensi kevään PETsissä. Nuorisovaihtoasiamiesten toissatalvinen valtakunnallinen avec-laivaristeily tullaan uusimaan sekin ensi vuoden tammikuussa, 13 - 14.1.2007, ilmeisesti kylpyläviikonloppuna Turun suunnalla. Klubin nuorisovaihtoasiamiehen työ on pitkän päälle aika arkista ja kovaa puurtamista.  Tämän innostusviikonlopun ohjelma tarjoaa mahdollisuuden virkistyä, tavata kymmeniä muita samassa tehtävässä olevia eri puolilta Suomea ja samalla päivittää tiedot nuorisovaihdosta ajan tasalle. Perusajatus on, että rotariklubi maksaisi nuorisovaihtoasiamiehen osallistumisesta syntyvät kulut ja me itse maksaisimme puolisomme osallistumisesta syntyvät kulut. 2. HAKUAJAT JA SITOUMUSKAAVAKKEET Uudet sitoumuslomakkeet otamme käyttöön jo tänä syksynä. Lähettäkää ne aikanaan postissa ja huolella täytettyinä (ainoa paperi, josta näen, mihin maahan nuori haluaa mennä!) varsinaisten hakemusten kanssa yhdessä ja niin, että siinä on mukana yksi kopio järjestelymaksusta (vuosivaihto 250 euroa, kesä- tai leirivaihto 100 euroa). Odotan hakemuksia sitoumuskaavakkeineen ja maksutositteineen saapuvaksi joulukuun alkupuolella, kuitenkin tämän vuoden puolella.  Osan panen postissa eteenpäin jo uutena vuonna, osan vien Karkkuun monipiirin kokoukseen tammikuun puolella. Nämä sitoumuskaavakkeet samoin kuin varsinaiset hakulomakkeet ja kaikki muutkin tarpeelliset lomakkeet ja paperit löytyvät  Web-sivuiltamme (www.ryefinland.com). Kaikki hakuajat nuorisovaihtoon ovat yhtenevät: Vuosi- ja kesävaihdon tai kesäleirien haku päättyy 31.12.2006. Erityisesti kesävaihtoa kannattaa markkinoida, sillä se ei maksa nuorelle juuri muuta kuin lentolippujen hinnan. Samoin kesäleirit ovat perheviikkoineen ILMAISIA nuorelle, vain vakuutus, lentolippu ja 100 e:n järjestelymaksu. Vuodenvaihteen jälkeen tulleita hakemuksia hyväksytään, jos paikkoja on edelleen täyttämättä. 3. VAIHTO-OPPILAINEN OHJELMASTA 2006 - 2007 Piirileiri kaikille 27 vaihto-oppilaalle järjestetään Partaharjulla (Pieksämäki) 15-17.9.2006. Nuoret saavat kutsun leiristä. Vakiintunut käytäntö piirissä on ollut, että klubit ovat maksaneet leirimaksun (100 euroa). Tulemme kutsumaan myös vaihdosta kotiin palanneet suomalaiset oppilaat Partaharjulle rebound tapaamiseen 16 - 17.9.2006 (50 euroa): Jakamaan kokemuksia, jälkipuintiin ja kuulemaan nuorille tarjolla olevasta Rotex toiminnasta. Alkutalven perinteinen Lapinmatka on 30.11. – 5.12.2006. Nuoret saavat yksityiskohtaisen matkakirjeen syksyllä. Klubit ovat sitoutuneet maksamaan tämän matkan (hinta lienee 340 euroa). Kaikki matkaan liittyvät ohjeet ja tiedot löytyvät myöhemmin syksyllä web-sivuiltamme. Kesän Eurotour matkalla tehtyjen rikkomusten takia seuraavat australialaiset oppilaat eivät osallistu Lapinmatkalle: Boland Brooke, Parsons Matthew, Robertson Jack, Matheson Peter ja Beddoe Thomas. Tammikuussa 2007 saapuvat noin 40 uutta vaihto-oppilasta tulevat Suomeen su 21.1. ja isäntäperheet hakevat heidät Karkun orientoitumis- ja kielikurssilta – saatuaan kirjeitse Karkusta ohjeen tulla paikalle - la 27.1.2007. Meidän piiriimme tulijoita on silloin kahdeksan nuorta (AUS ja RSA). Piirikonferenssi 1430 on 14 - 15.4.2007 Imatralla ja kaikki vaihto-oppilaamme osallistuvat tapahtumaan, jossa heille on oma ohjelma! Pietarin matka vaihto-oppilaille tulee olemaan 26 - 29.4.2007. Hinta on noin 400 euroa, matkaa ei ole tarkoitettu klubin maksettavaksi. Nuoret saavat talvella matkakirjeen yksityiskohtineen. Ensi vuoden Eurotour järjestetään 3 – 21.6.2007. Netistä löytyy matkan ohjelma syksyllä. Hinta tulee olemaan noin 1.550 euroa ja tämänkin matkan nuoret maksavat, jos lähtevät matkalle. Myös vaihto-oppilaiden matkustussääntö (suomi, englanti ja espanja) löytyy netistä. Tämä ohjeistus helpottaa päätöksen tekoa, sitoudumme siihen! Vuoden kuluttua Suomesta lähtevien vaihto-oppilaiden koulutuspäivät 2007 Suomesta vuosivaihtoon lähtevien vaihto-oppilaiden koulutus tulee sisältämään yhden päivän piirimme 1430 osalta la 10.3.2007 Leppävirralla ja toisen päivän Lahdessa la 5.5.2007 (myös kesävaihtoon lähtevät kutsutaan Lahteen). Nuoret saavat kutsut kyseisiin tilaisuuksiin, joihin heidän edellytetään osallistuvan yhdessä vanhempiensa kanssa. 4. KIELIKOE Viime tammikuussa saapuneiden nuorten kielikoepäivä on 28.10. (ilmoittautuminen syyskuussa) ja nyt elokuussa tulleiden nuorten kielikoepäivä on ensi keväänä piirikonferenssin yhteydessä Imatralla 14 -15.4.2007 (ilmoittautuminen helmikuussa). Eli kevään kokeeseen tulevat osallistumaan kaikki 21 elokuussa piiriimme saapunutta vaihto-oppilasta. Nuoret saavat kirjeen kokeesta hyvissä ajoin. Käytäntö on ollut, että klubi maksaa vaihto-oppilaan koulunkäymisen sekä kielikokeen (noin 50 e). Nuoren isäntäperhetiedot (muutokset) tulee lähettää minulle sähköpostitse tiedoksi, että kaikki nuorelle tarkoitettu posti kulkee oikeaan osoitteeseen. LOPUKSI Piiristämme lähtee tänä kesänä peräti 31 nuorta vuosivaihtoon maailmalle, puoli tusinaa nuorta on lähtenyt kesävaihtoon ja kymmenkunta nuorta osallistui ulkomailla leireille tänä kesänä. Piirimme kesäleirillä täällä Haminassa oli viime viikolla 16 nuorta kymmenestä maasta eri puolilta Eurooppaa. Isäntäperheen tärkeään tehtävään me rotarit olemme eri tavoin rekrytoineet piirin alueelta tänä vuonna noin 120 (!) perhettä. Meiltä löytyy peräti kahdeksan (8) klubia, jotka ovat harjoittaneet vuosivaihtoa joka ikinen vuosi 1997- 2006. Lisäksi on 21 klubia, jotka ovat osallistuneet vuosivaihtoon vähintään joka toinen vuosi. Vain kolme klubia ei ole osallistunut ollenkaan vuosivaihtoon. Mahtavaa! Nuorisovaihdossa panostamme oman paikkakunnan nuoriin, rakennamme itsellemme ja seuraavalle sukupolvelle parempaa tulevaisuutta, luomme kestäviä ja hyviä valmiuksia kansainvälisyyteen. Onhan se paljon! Haminasta 18.08.2006 rotaryterveisin             1430 Nuorisovaihtokomitean puheenjohtaja        Vesa Aurén Uudenkyläntie 6, 49400 Hamina (puh 040 – 7080 632, email vesa.auren(at)luukku.com)