Toimintaohjeiden
tarkoitus on muistuttaa klubien presidenttejä,
siihteereitä, rahastonhoitajia ja muita
toimihenkilöitä rotaryvuoden
tärkeistä tapahtumista. Klubi- ja
jäsenistöraportointien sujuva hoitaminen ja maksujen
suorittaminen määräaikana on
yksittäisen klubin ja koko rotarytoiminnan yhteinen etu.